個人情報保護方針

株式会社コロンブス(以下、「当社」という)では、システム開発業並びに印刷に携わる企業として、それぞれの事業活動で取り扱う個人情報と特定個人情報(以下、「個人情報 等」という)を保護することは、重要な企業姿勢であり、社会的責任であると認識しております。このため、当社事業活動において個人情報等を取り扱う場合には、その保護を確実に実践していくために、以下に基本方針を定め、当社役員及び社員はこの方針に従って個人情報等の適切な管理・保護に万全を尽くすことを宣言いたします。
  1. 個人情報等の取得、利用及び提供に関する事項
    当社は、事業活動に必要な個人情報等の利用目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、適切な取得、利用及び提供を行います。
    また、委託元から預かった個人情報等の利用についても、依頼された業務の範囲までとし、目的外の利用を致しません。また、そのための措置を講じます。
  2. 個人情報等の管理・安全対策に関する事項
    当社で取り扱う個人情報等は、漏えい、滅失又はき損を防ぐための適切な予防及び是正処置を行い、必要な安全管理策を実施します。
  3. 法令や規則・規定の遵守に関する事項
    当社は、個人情報等保護に関する法令、国が定める指針その他の規定を遵守します。
  4. 個人情報等保護マネジメントシステムの策定及び継続的改善
    当社は、個人情報 等保護マネジメントシステムを策定、遵守、実践し、同システムの維持及び継続的改善を図ります。
  5. 苦情及び相談への対応に関する事項
    当社は、個人情報等に関する本人への対応に関して規定するとともに、ご本人からのお問い合わせについては下記の窓口にて対応いたします。
【 個人情報等についてのお問合せ窓口 】
株式会社コロンブス 個人情報等保護管理責任者
TEL:0859-36-8884
E-mail:columbuscolumbusegg.co.jp
 
制定 2019年9月21日
株式会社コロンブス
代表取締役 増田 紳哉
 

個人情報等の取り扱い

  1. 利用目的
    当社はご提供いただいた個人情報等を以下の目的のために利用いたします。
    (1)システム開発および保守の受託業務で取り扱う個人情報等を、業務の達成に必要な範囲内で利用します。
    (2)受注のお客様ならびに資料請求等されたお客様の個人情報等を、商品の発送・サービスに関する情報のご提供に利用します。
    (3)当社に業務の発注をいただいた方、またお問合せをいただいた方の個人情報等を、業務の連絡や取引履行のために利用します。
    (4)WEBセミナー等に参加登録された情報に関する確認、連絡、問い合わせ、回答(メール・お電話・郵送・FAX・訪問等による)
    (5)採用応募者の個人情報等は採用選考に利用します。
  2. 第三者提供ならびに委託について
    当社は、ご本人の同意がある場合、または法令に基づく場合を除き、第三者に個人情報等を提供しません。また、当社の定める個人情報等保護水準を満たしている業者に対して、業務の達成に必要な範囲内で、お客様の個人情報等を委託する場合がございます。
  3. 個人情報等提供の任意性と提供サービスについて
    当社は、ご本人の同意がある場合、または法令に基づく場合を除き、第三者に個人情報 等を提供しません。また、当社の定める個人情報 等保護水準を満たしている業者に対して、個人情報 等を委託する場合がございます。
  4. クッキーの利用
    当社のwebサイトではクッキー(*)を利用しています。クッキーを使用する目的は、お客様がwebサイトを再訪された際にカスタマイズ機能等の利用により便利にお使いいただくため、またサイトの利用回数調査など統計的な分析のために利用するためです。お客様のブラウザの設定によりクッキーの受付けを拒否することもできます。
    *クッキー(cookies):ウェブサイトからブラウザに情報を格納し、また取り出す技術です。
  5. 開示対象個人情報等に関するお問合せについて
    当社が保有している「開示対象個人情報等」に関して、ご本人より利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下開示等)のお申し込みを承ります。
 

開示対象個人情報等ならびに利用目的

(1)受注のお客様の個人情報等を、商品の発送・サービスに関する情報のご提供に利用します。
(2)お取引先の個人情報等を、業務の連絡や取引履行のために利用します。
(3)当社の社員の個人情報等を、雇用・人事管理・福利厚生に利用します。
(4) 来客者入館記録に記入された個人情報等を、個人情報等保護体制の維持のために利用します。
 

開示等のお申し込み方法

「個人情報等開示等請求書兼回答書」をプリントアウトしてご記入の上、ご本人確認書類の写しを添えてご送付ください。代理人の場合は、別途書類が必要ですので、開示・苦情相談等についての窓口までご連絡ください。
 
なお、「利用目的の通知」と「開示」の請求につきましては、手数料として1000円分の切手を同封してください。
手数料が不足している場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡いたしますが、10日以内にお支払いのない場合は、ご請求がなかったものといたします。ご了承ください。
 
また、次に定める場合には、ご請求に応じられないことがあります。その場合、その旨、理由を付記して通知申し上げますが、ご請求に応じられない場合についても所定の手数料は頂きます。
 
(1)請求書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しない場合など本人が確認できない場合
(2)代理人の請求に際して、代理権が確認できない場合
(3)所定の請求書に不備があった場合
(4)ご請求のあった対象が「保有個人データ」に該当しない場合
(5)本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
(6)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
(7)他の法令に違反することとなる場合
 
【 開示・苦情相談等についての窓口 】
株式会社コロンブス 個人情報 等保護管理責任者
TEL:0859-36-8884
E-mail:columbuscolumbusegg.co.jp
 
【 『認定個人情報 等保護団体』のお問い合わせ 】
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
個人情報 等保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
TEL:0120-700-779
 

ウェブサイト・プライバシーポリシー

  1. 取得する個人情報等の利用目的
    当社は、お客様からご提供頂いた以下の個人情報等につきましては、当社の各サイト及び業務におけるサービスのご提供、並びに商品の発送・サービスのご案内・ご連絡、各種お問い合わせ、資料請求等に関する対応を目的とし、その範囲内で取り扱います。
    以下の(1)~(3)の個人情報等を保有しております。
    (1)当社が運用する「株式会社コロンブス」のWebサイトをご利用いただいた方、またお問合せをいただいた方の個人情報等
    (2)当社営業担当者並びに業務担当者に対し業務の発注をいただいた方、またお問い合わせをいただいた方の個人情報 等
  2. 個人情報 等の安全対策と正確性の維持
    当社は、個人情報等への外部からの不正アクセス、個人情報等の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどへの危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を講じるために個人情報等保護マネジメントシステムを制定、運用しております。また、本ウェブサイトにてお客様とインターネットを通じて行われる特定の個人情報等の送受信は、その正確性を維持するために、SSL(Secure Sockets Layer)による暗号化通信を採用するなど適切な処置を行っております。
  3. アクセスログの記録
    当サイトでは、アクセスログからIPアドレス、ブラウザの種類などの情報を取得しております。取得した情報は、統計情報として当サイトの利用傾向の分析などに使用しますが、個人情報等に反映されることはありません。
  4. 本プライバシーポリシーの適用範囲
    当社では、お客様の利便性向上のため、当社以外にサービス・情報等を提供するサイトへのリンクを設置することがありますが、これは個人情報等を共有するものではありません。リンク先サイトにて行われる個人情報等の収集並びに安全確保に関しては当社では一切責任を負いかねますので、当該サイトご利用は、お客様ご自身でご判断ください。またリンク先各サイトの個人情報等取り扱い内容を必ずご参照下さい。
  5. 当社の個人情報等保護方針及び本ウェブサイトプライバシーポリシーの改訂
    当社の個人情報等保護方針及び本ウェブサイトプライバシーポリシーに重要な変更がある場合には、本ウェブサイト上で告知いたします。その他の変更については、最新の情報を本ウェブサイト上で随時ご確認ください。確認をされていなかったことに起因するトラブルに関しては、当社は一切責任を負いかねますので予めご了承ください。
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